Email đuôi công ty – Những chức năng dịch vụ cần có

  • Dung lượng từ 5GB – không giới hạn/user
  • Quản lý tập trung (Admin Panel)
  • Chống spam, virus và mã độc
  • Bảo mật 2 lớp & xác thực nâng cao
  • Dễ dàng nâng cấp số lượng user, dung lượng
  • Cam kết uptime 99.9%
  • Miễn phí di chuyển email từ Gmail, Zimbra, Office365

Bảng giá tên miền

Nếu bạn chưa có tên miền thì cần đký để làm mail ……@tenmien.com

Hãy lựa chọn gói Email phù hợp

Tiết kiệm khi mua nhiều năm, xuất hóa đơn theo yêu cầu

EMAIL G1
19k /tháng

5 tài khoản
Tổng dung lượng: 5 GB?
Giá: 226k /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 200
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G2
33k /tháng

15 tài khoản
Tổng dung lượng: 15 GB?
Giá: 390 /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 200
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G3
65k /tháng

30 tài khoản
Tổng dung lượng: 50 GB?
Giá: 780k /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 400
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G4
130k /tháng

120 tài khoản
Tổng dung lượng: 150 GB?
Giá: 1,5 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tháng
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G5
260k /tháng

300 tài khoản
Tổng dung lượng: 400 GB?
Giá: 3,1 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tuần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G6
422k /tháng

500 tài khoản
Tổng dung lượng: 1 TB?
Giá: 5 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tuần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G1
23k /tháng

5 tài khoản
Tổng dung lượng: 5 GB?
Giá: 276k /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 200
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G2
40k /tháng

15 tài khoản
Tổng dung lượng: 15 GB?
Giá: 480 /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 200
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G3
80k /tháng

30 tài khoản
Tổng dung lượng: 50 GB?
Giá: 960k /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 400
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G5
160k /tháng

120 tài khoản
Tổng dung lượng: 150 GB?
Giá: 1,9 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tháng
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G7
320k /tháng

300 tài khoản
Tổng dung lượng: 400 GB?
Giá: 3,8 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tuần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G8
520K/tháng

500 tài khoản
Tổng dung lượng: 1 TB?
Giá: 6,2 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tuần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G1
29k /tháng
Off 5% cho khách hàng mới

5 tài khoản
Tổng dung lượng: 5 GB?
Giá: 350k /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 200
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G2
50k /tháng
Off 5% cho khách hàng mới

15 tài khoản
Tổng dung lượng: 15 GB?
Giá: 600k /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 200
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G3
100k /tháng
Off 5% cho khách hàng mới

30 tài khoản
Tổng dung lượng: 50 GB?
Giá: 1,2 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: 400
Sao lưu dữ liệu 6 tháng /lần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G4
200k /tháng
Off 10% cho khách hàng mới

120 tài khoản
Tổng dung lượng: 150 GB?
Giá: 2,4 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tháng
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G5
400k /tháng
Off 10% cho khách hàng mới

300 tài khoản
Tổng dung lượng: 300 GB?
Giá: 4,8 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tuần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

EMAIL G6
650K/tháng
Off 10% cho khách hàng mới

500 tài khoản
Tổng dung lượng: 500 GB?
Giá: 7,8 triệu /năm
Dung lượng KGH /User
Số lượng gửi thư /ngày /User: KGH
Sao lưu dữ liệu hàng tuần
DKIM /SPF /DMARC
Chống spam cao cấp
Bảo vệ an toàn dữ liệu?
Bảo mật SSL?
Hỗ trợ kỹ thuật 24 /7

Tư vấn gói này

+ Toàn bộ sản phẩm sieutocviet được phát triển và dùng cho 1 phân khúc quý khách nhất định (1000/10 triệu người) có 1 số đặc tính sẽ nâng cấp được và không nâng cấp được cho 1 số phân khúc quý khách khác vì vậy sẽ hỗ trợ chính sách đổi trả hoàn tiền cho mặt hàng không ưng ý

(*) Cam kết hoàn tiền trong 30 ngày nếu không phù hợp với mọi lý do nào. Lưu ý: Chi phí trên mỗi gói chưa có phí VAT 10%.- Tương trợ làm hợp đồng và xuất VAT khi bạn cần, với các nội quy phù hợp bảo đảm quyền lợi cho công ty.

Giao diện gửi nhận đơn giản

Gửi thư đầy đủ tính năng: chữ ký, gửi file, hình ảnh, video, HTML,…

mua email

Hộp thư đến, hộp thư gửi, thư rác,…

Đa ngôn ngữ

Tạo chữ ký đơn giản

Về quản lý

Toàn quyền quản lý các record : Dkim, Dmarc, SPF

Xác minh Mail Server đang gửi email qua miền của bạn. Giúp ngăn chặn hành vi giả mạo, sử dụng địa chỉ miền của bạn để gửi đi.

Đơn giản hóa quản lý mail nhân viên

Chủ động quản lý dung lượng cho từng hộp thư và theo dõi tổng dung lượng.

Truy cập hộp thư nhân viên không cần mật khẩu.

Dễ dàng thay đổi mật khẩu.

Gói Email theo domain cao cấp

Hãy để sieutocviet làm đơn vị đáp ứng dịch vụ email cho bạn. Cùng với nhiều ưu đãi khác nhau, nâng tầm công ty của bạn là sứ mệnh của chúng tôi.

Nhiều tính năng hỗ trợ tốt khi sử dụng dịch vụ email của Sieutocviet

30 ngôn ngữ

Hỗ trợ hơn 30 ngôn ngữ khi sử dụng trình duyệt webmail.

Tích hợp chữ ký số

Tích hợp sẵn chứng chỉ số và hỗ trợ xác minh người dùng với chữ ký số.

Mã hóa tối đa email

Tính năng mã hóa tối đa email cho khách hàng khi chỉ mã hóa trên chính trình duyệt của người dùng, chính chúng tôi cũng không thể giải mã.

100% email

Bảo đảm 100% email gửi thông thường vào hộp thư người nhận.

Doanh nghiệp của bạn cần sử dụng Email với quy mô lớn hơn?

Tại sao khách hàng đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ Email tại Siêu tốc Việt

Với đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm cũng như chi phí hợp lí, giúp doanh nghiệp của bạn đạt hiệu quả tối đa

Câu hỏi thường gặp về Email doanh nghiệp

  • Mình từng dùng các dịch vụ email free giống như @gmail.com,@yahoo.com… hay @live.com . Mình đang thắc mắc dịch vụ Email tên miền riêng của Siêu Tốc Việt là gì?
  • Dịch vụ Email tên miền riêng là dịch vụ cài đặt Email cho tên miền riêng của bạn . Ví dụ tên miền riêng công ty của bạn là Sieutocviet.com. Khi sử dụng dịch vụ này bạn sẽ được cài đặt và giúp sử dụng các email dạng [email protected] hay bất cứ email nào khác có đuôi là @sieutocviet.com (tên miền của bạn).

Email theo tên miền là một phần quan trọng của bộ nhận biết nhãn hàng, giúp hệ thống email hợp nhất, đồng bộ, đem đến cảm giác chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

  • Hệ thống email được tối ưu giúp việc gửi nhận email diễn ra nhanh chóng, an toàn, lợi ích, ổn định.
  • Tài liệu có các hướng dẫn đầy đủ, đội ngũ kỹ thuật giúp hoạt động 24/7.
  • Cam kết hoàn tiền 100% nếu không nhận được chất lượng dịch vụ mong muốn.

  • Bạn có thể dễ dàng cấu hình và đăng nhập Email theo tên miền của mình vào các thiết bị như máy tính, điện thoại, tablet trên các hệ điều hành và trình duyệt mail khác nhau.

  • Nếu đã có tên miền, bạn chỉ cần đăng ký thêm dịch vụ Email theo tên miền nữa là được. Gói Email chỉ từ 600k – 6000k/ năm.

  • Bạn có toàn quyền quản trị tài khoản Admin, Siêu Tốc Việt sẽ gửi bạn có các hướng dẫn sử dụng khi khởi tạo dịch vụ.

  • Chỉ mất 10 phút kể từ lúc cài đặt bạn có thể sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp! Do thời gian cập nhật thông số DNS.

  • Để chuyển data từ nhà cung cấp khác về Siêu Tốc Việt, vui lòng gọi với bộ phận giúp qua hotline 0939.861.299 để được chuyển data MIỄN PHí 100%.

  • Bạn có thể dùng Email theo tên miền để gửi thư quảng cáo cho khách hàng của mình với số lượng được ghi rõ trong mục chức năng của từng gói Email.
  • Bạn cần tuân thủ nghiêm ngặt quy cách của các tổ chức quốc tế chống spam để bảo đảm tên miền, cũng giống như email của bạn không bị liệt vào danh sách đen (Blacklist) của các tổ chức đó.
  • Để phục vụ việc gửi email hàng loạt, bạn nên dùng thêm gói Email Marketing – Phần mềm gửi email tự động với số lượng lớn để giảm rủi ro bị đánh dấu spam.

  • Chúng tôi cung cấp cho quý khách IP sạch (IP MAIL) ngay tại thời điểm bắt đầu sử dụng dịch vụ Email Server. Nếu nguyên nhân bị blacklist đến từ quý khách, chúng tôi sẽ giúp thay đổi địa chỉ IP có trả phí.

  • Bạn được dùng thử thoải mái, gọi 0939.861.299 để được sử dụng ngay.

DỊCH VỤ CỦA SIÊU TỐC VIỆT

GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP TRONG THỜI ĐẠI 4.0

THIẾT KẾ WEBSITE TRỌN GÓI
Đầy đủ giao diện, tên miền, hosting và chuẩn SEO, sẵn sàng đưa doanh nghiệp bạn lên online chuyên nghiệp.

Từ giao diện đến hosting, tên miền và chuẩn SEO, tất cả trong một để bạn có ngay website chuyên nghiệp kinh doanh chỉ sau vài ngày

EMAIL DOANH NGHIỆP
Xây dựng sự chuyên nghiệp và uy tín, tăng nhận diện thương hiệu, quản lý thông tin dễ dàng

Tăng độ tin cậy, mỗi email gửi đi đều quảng bá thương hiệu. Tích hợp công cụ quản lý và tăng cường bảo mật và quyền kiểm soát…

Phần mềm theo dõi thứ hạng

SEO TỪ KHÓA
Đưa các từ khóa SEO lên Top tìm kiếm trên Goole giúp tiếp cận lượng khách hàng lớn

Xây dựng chiến lược Seo Từ Khóa trên Google và các kênh digital giúp doanh nghiệp tiếp cận được hàng triệu khách hàng

XỬ LÝ MÃ ĐỘC WEBSITE
Dịch vụ xử lý tận gốc mã độc giúp website vận hành ổn định

Giải pháp giúp bạn loại bỏ các mối nguy hại, bảo vệ website của bạn khỏi các cuộc tấn công mạng, đảm bảo an toàn và duy trì uy tín thương hiệu

Liên hệ tư vấn

Xem thêm

DỊCH VỤ DOMAIN RATING
Giải pháp nâng cao điểm tên miền, cải thiện thứ hạng từ khóa và tăng độ uy tín với Google.

Xây dựng hệ thống backlink chất lượng, tăng sức mạnh tên miền, tăng độ uy tín với Google cam kết cải thiện chỉ số DR trên Ahrefs rõ ràng sau từng giai đoạn

DỊCH VỤ VIẾT CONTENT CHUẨN SEO
Cải thiện thứ hạng của website trên các công cụ tìm kiếm như Google

Sự kết hợp giữa việc sử dụng từ khóa phù hợp, cấu trúc bài viết rõ ràng và nội dung mang lại giá trị thực sự cho người đọc

Liên hệ tư vấn

Xem thêm

Bạn đang muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và tạo dựng niềm tin với khách hàng ngay từ những tương tác đầu tiên? Email theo tên miền riêng (đuôi email doanh nghiệp) chính là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu và quản lý thông tin liên lạc một cách bài bản. Thay vì sử dụng các địa chỉ chung chung như Gmail hay Yahoo, việc sở hữu địa chỉ email dạng [email protected] giúp bạn thể hiện sự uy tín, đồng bộ và chuyên nghiệp trong từng email gửi đi.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết lập đuôi email doanh nghiệp nhanh chóng, dễ sử dụng, hỗ trợ đầy đủ các nền tảng (Gmail, Outlook, Zoho…), kèm theo các tính năng bảo mật cao, chống spam và quản lý tập trung. Dù bạn là công ty lớn hay doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, việc đầu tư vào hệ thống email chuyên nghiệp sẽ tạo lợi thế cạnh tranh ngay từ những bước đầu.

Đuôi email

Đuôi email doanh nghiệp

Đuôi email doanh nghiệp là phần đuôi sau dấu “@” phản ánh thương hiệu và lĩnh vực hoạt động của một công ty hoặc tổ chức, ví dụ như bạ[email protected]. Đây là cách giúp hình ảnh chuyên nghiệp hơn so với email miễn phí như Gmail hoặc Yahoo. Khi sử dụng đuôi email riêng, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo tên miền riêng của mình, tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác, đồng thời dễ dàng quản lý người dùng, phân quyền truy cập và bảo mật. Email doanh nghiệp còn giúp thể hiện sự tín nhiệm cao, tăng tỉ lệ chuyển đổi khách hàng nhờ thông điệp chuyên nghiệp. Các nền tảng triển khai phổ biến bao gồm Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail… với các tính năng lưu trữ, phân quyền, chống spam và bảo mật lưu trữ đám mây. Việc đăng ký và cấu hình đuôi email doanh nghiệp khá đơn giản: bạn cần tên miền, gói email hosting hoặc dịch vụ cloud mail, thêm bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC để đảm bảo email gửi đi không bị chặn.

Đuôi email doanh nghiệp

Cách tạo đuôi email chuyên nghiệp

Để tạo đuôi email chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần đăng ký tên miền (ví dụ côngty.com). Sau đó, bạn có thể sử dụng dịch vụ Google Workspace, Microsoft 365 hoặc Zoho Mail để thêm người dùng như [email protected]. Các bước gồm: đăng ký gói mail, thêm bản ghi DNS MX, cấu hình SPF để xác thực email, tạo DKIM để mã hóa, và bật DMARC giúp giảm spam. Bạn nên đặt tên email rõ ràng như info@, support@, sales@, ten.nguoi.dung@ để dễ phân biệt phòng ban. Hệ thống còn hỗ trợ alias – dùng nhiều địa chỉ email chuyển tới cùng một mailbox. Sau khi tạo xong, bạn nên cấu hình thiết bị (Outlook, Thunderbird, Gmail app…), đặt chữ ký chuyên nghiệp, bảo vệ đôi khóa hai lớp 2FA, và lưu trữ mẫu email phục vụ liên hệ. Cách làm đúng giúp thông tin gửi đi uy tín, tránh rơi vào spam – tăng hiệu quả giao tiếp chuyên nghiệp trong doanh nghiệp.

Ưu nhược điểm đuôi email miễn phí

Email miễn phí (Gmail, Yahoo, Outlook.com) tiện lợi cho cá nhân và khởi nghiệp, không mất chi phí và dễ thiết lập. Tuy nhiên, khi gửi email quan trọng như báo giá, Hợp đồng, hợp tác…, email miễn phí có thể bị đánh giá không chuyên nghiệp và dễ vào mục spam. Hơn nữa, bạn bị giới hạn địa chỉ định danh, không thể tùy chỉnh tên miền riêng. Về bảo mật, các nền tảng miễn phí có quy định chung, không phù hợp khi cần tuân thủ GDPR, ISO, SOC2. Ngược lại, email doanh nghiệp cung cấp khả năng kiểm soát, lưu trữ, phân quyền, chống spam tốt hơn. Tuy nhiên, cần trả phí theo mailbox (thường từ 2–6 USD/tháng), yêu cầu cấu hình DNS, và cần kỹ năng IT cơ bản để duy trì. Tóm lại, email miễn phí tiện lợi nhưng không phù hợp khi cần hình ảnh chuyên nghiệp và bảo mật nâng cao.

Ưu nhược điểm đuôi email miễn phí

Đuôi email cá nhân vs doanh nghiệp

Đuôi email cá nhân thường là @gmail.com, @yahoo.com, @hotmail.com – tiện lợi, miễn phí và dễ đăng ký. Tuy nhiên, trong môi trường công việc, đặc biệt khi giao dịch chính thức, đối tác thường thiếu tin tưởng vào các email cá nhân. Ngược lại, đuôi email doanh nghiệp như @tencongty.com giúp thương hiệu trở nên đáng tin cậy, thể hiện đầu tư nghiêm túc, đồng thời dễ quản lý người dùng và dữ liệu. Email doanh nghiệp cũng cho phép chia nhóm như family@, info@, marketing@… Giúp truyền thông nội bộ chuyên nghiệp hơn. Nhưng để sử dụng email doanh nghiệp, bạn cần chi phí đăng ký tên miền và gói dịch vụ email – thường hợp lý nếu bạn kinh doanh online, startup hoặc tổ chức truyền thông, còn dùng email cá nhân phù hợp với người dùng nhỏ lẻ.

Đuôi email Gmail doanh nghiệp

Google Workspace (trước đây là G Suite) là giải pháp phổ biến để có đuôi email doanh nghiệp tích hợp Gmail: ví dụ [email protected]. Giao diện quen thuộc và mạnh mẽ của Gmail giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận. Ngoài gửi‑nhận, bạn còn được dùng Drive, Docs, Meet, Calendar, Chat… tích hợp đồng bộ. Gmail doanh nghiệp có bộ lọc spam, khả năng tìm kiếm nhanh, và dung lượng lưu trữ linh hoạt. Google cung cấp bản ghi MX và hướng dẫn cụ thể, chỉ cần thao tác theo. Chi phí từ 6 USD/tháng/mail, hoặc gói Business Standard/Plus nếu cần thêm nguồn backup, Vault, audit… Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn vừa giữ giao diện Gmail quen dùng, vừa có hình ảnh chuyên nghiệp với email theo tên miền riêng.

Đuôi email Gmail doanh nghiệp

Đuôi email theo tên miền

Email theo tên miền là dạng email dành riêng cho công ty với cấu trúc [email protected]. Đây giúp tạo sự chuyên nghiệp, dễ nhớ và nhận diện thương hiệu mạnh hơn trong mắt khách hàng. Bạn chỉ cần có tên miền và thuê dịch vụ email hosting hoặc Google Workspace/Microsoft 365/Zimbra… Khi trỏ DNS gắn MX và các bản ghi xác thực, bạn có thể dùng email tên miền ngay. Email theo tên miền còn có lợi trong chiến dịch marketing – email gửi đi mang tên công ty, dễ kiểm soát, tránh lẫn với email cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể tạo nhiều đuôi mail nội bộ như support@, sales@, hr@… dễ quản lý. Việc chọn tên miền cần cân nhắc ngắn gọn, tránh ký tự lạ, nên đăng ký .com, .vn nếu bạn làm thị trường Việt Nam.

Chọn đuôi email phù hợp

Chọn đuôi email phù hợp phụ thuộc vào mục tiêu sử dụng: cá nhân, công ty nhỏ, doanh nghiệp, hoặc tổ chức lớn. Với cá nhân, đuôi miễn phí là đủ; startup nên dùng email theo tên miền để tạo uy tín. Công ty vừa–lớn cần gói Business hoặc Enterprise với tính năng quản trị người dùng, phân quyền, lưu trữ lâu dài, audit… Nên ưu tiên nền tảng hỗ trợ backup, bảo mật 2 lớp, chống phishing/spam, và tích hợp với các hệ thống hiện có (CRM, ERP). Một số ngành như tài chính, bảo hiểm, y tế cần tuân thủ GDPR, ISO – bạn nên chọn nền tảng cung cấp security audit logs, data loss prevention, encryption. Cuối cùng, đừng bỏ qua yếu tố kinh phí và khả năng mở rộng: thuê theo tháng, dễ đổi cấp độ theo nhu cầu tăng trưởng.

Chọn đuôi email phù hợp

Bảo mật đuôi email doanh nghiệp

Bảo mật đuôi email doanh nghiệp là ưu tiên hàng đầu vì đây là điểm tấn công dễ nhất. Sau khi tạo email theo tên miền, bạn phải cấu hình SPF để xác thực máy chủ gửi, DKIM để mã hóa bản chữ ký và DMARC để kiểm soát chính sách. Ngoài ra, nên bật xác thực 2 lớp (2FA), giới hạn đăng nhập theo IP, và cài Anti‑virus, Anti‑phishing. Mỗi mailbox nên được đặt mật khẩu mạnh, thay định kỳ và không chia sẻ. Quản trị viên cần theo dõi log đăng nhập, khôi phục kịp thời khi bị xâm nhập, đồng thời backup dữ liệu định kỳ. Với Google Workspace/Microsoft 365, bạn có thể kích hoạt alert về thư khả nghi hoặc truy cập trái phép. Hãy xây dựng quy trình xử lý sự cố, tập huấn nhân viên và dùng sandbox để kiểm tra email lạ – giúp an toàn toàn bộ hệ thống email doanh nghiệp.

Thay đổi đuôi email cũ

Khi chuyển từ Gmail hoặc email công ty cũ sang đuôi email doanh nghiệp mới, bạn cần lên kế hoạch chuyển đổi dữ liệu người dùng. Hãy sử dụng tính năng import hoặc migration tools từ Google/Microsoft để chuyển email, contact, lịch. Sau khi có đuôi mới, thiết lập alias để email cũ vẫn nhận được thư và auto forward sang tài khoản mới trong vài tháng để khách hàng không bỏ lỡ. Cập nhật mọi tài liệu, website, mạng xã hội, chữ ký email, profile công ty để dùng đuôi mới đồng nhất. Thông báo đến đối tác, khách hàng, kèm nội dung chuyển đổi rõ ràng, tránh gây nhầm lẫn. Trong giai đoạn chuyển tiếp, hãy giám sát lưu lượng, log lỗi để xử lý kịp thời. Sau 6–12 tháng, bạn có thể xóa tài khoản cũ khi chắc chắn không còn dùng nữa.

Thay đổi đuôi email cũ

Đuôi email chuẩn SEO

Đuôi email không ảnh hưởng trực tiếp đến SEO, nhưng khi bạn dùng email theo tên miền gắn liền với website, nó giúp Google hiểu bạn là chủ sở hữu website và giúp uy tín thương hiệu tăng lên. Điều này giúp cải thiện tín hiệu E‑A‑T (Expertise‑Authority‑Trust). Khi sử dụng email như [email protected] hoặc info@, bot tìm kiếm xác nhận danh tính gánh nặng mức độ tin cậy. Ngoài ra, đuôi email chuyên nghiệp giúp tỷ lệ mở email marketing tăng, gián tiếp hỗ trợ lưu lượng traffic vào website – là yếu tố thứ yếu hỗ trợ SEO. Vì vậy, đừng bỏ qua việc đồng bộ đuôi email với domain chính để tối ưu thương hiệu và niềm tin người dùng.

Đuôi email doanh nghiệp – Cách tạo email cá nhân, bảo mật cao