Nếu bạn là một admin, một nhân viên văn phòng, hay là một người làm việc online… thì việc gửi email hoặc gửi các tệp tài liệu cho đối tác phê chuẩn tài khoản Gmail trên phương tiện Microsoft Outlook đã quá quen thuộc rồi. Bạn đang lo ngại nếu chẳng may tài khoản Gmail doanh nghiệp bị khóa hoặc bị tin tặc lấy mất thì tất cả các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là nội dung bài viết dành tặng bạn. Trong nội dung bài viết này Siêu Tốc Việt sẽ giới thiệu và hướng dẫn cụ thể cho khách hàng cách, backup data trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, đề phòng những trường hợp xấu có lẽ sẽ xảy ra với bạn. Tất cả các dữ liệu rất cần thiết sẽ được lưu trữ yên ổn trên máy tính.

Backup Mail Microsoft Outlook

Backup Mail Microsoft Outlook app

Có các hướng dẫn Backup dữ liệu Mail trên app Microsoft Outlook 2016 với Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 1: Truy cập tài khoản Gmail của bạn vào Outloo => Sau đó bật phần mềm Outlook lên. Chọn File => Options như là hình: + Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced => Chọn tiếp vào Export như hình Backup Mail Microsoft Outlook app. + Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn chọn "Export to a file", rồi nhấn "Next". + Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn "Outlook dữ liệu File (.pst)", và "Next" để tiếp tục. + Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook data File, chọn Email mà bạn muốn tạo bản backup =>"Next". + Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào "Browse..." để đặt vị trí bản backup. hiệu quả nhất là bạn nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu khi hệ điều hành Windows bị lỗi. Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn "OK" để đồng ý. + Bước 7: Sau đó chọn "Finish" để hoàn tất giai đoạn cài đặt và để Outlook lên danh sách backup Email. + Bước 8: Bạn cần nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô "Password" và "Verifi Password" => Sau đó "OK". Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook data File Password để Outlook tiến hành backup . Việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn chịu ràng buộc vào dung lượng mail có trên tài khoản của bạn. Người mua hãy đợi tặng công đoạn Backup mail hoàn tất => rồi chọn "OK" ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook. + Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn thường thấy thư mục backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn thường xuyên click đúp chuột vào đó để phê chuẩn lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn chẳng cần phải Internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..

Backup Mail bằng Microsoft Outlook - Backup Outlook cụ thể