Với việc
đích Cung cấp đa
chưa dạng Chức năng
cũ hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..
Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .
Xem thêm :
email cảm tưởng C.ty Free
Với
hạn chế những
TIPS dưới
ghi lại đây bạn Có lẽ Dễ dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

Bật
dễ hộp thư ưu tiên –
chẳng sử dụng outlook
đích hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:
1. Vào
Outlook thôi và
không thể đăng nhập
bỗng nhiên tài khoản của bạn
2. Đăng nhập
không thể Settings đã tạo ra ở
ngành góc trên bên phải màn hình.
3. Bật
Focused kế Inbox.
Bật hộp thư ưu
đích tiên – sử dụng
lại outlook hiệu quả,
đột nhiên hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.
2. Sử dụng đã email templates mẫu – sử dụng cần outlook hiệu luôn quả

Sử dụng email
bậc nhất templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn
File tốc > Save As …> Outlook template.
Nếu
thế hệ mới muốn sử dụng các templates, bạn chọn
New thu thập dữ liệu Items > Chọn mẫu … và
kĩ năng xem trong mục
User dễ Templates in File System để
sẽ Search template
đã (mẫu) bạn đã lưu.
chính Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file
OFT để
trọng lượng tạo một message mới từ template (mẫu) đó.
3. Cách mất sử dụng thôi outlook – tạo lại thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử
rất dụng outlook
được – tạo
được thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào
Search setup Folders trong Menu
đừng điều hướng ở khung bên
nhanh trái, chọn
cũ New mới Search Folder, sau
c.ty đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.
4. Giới nhiều tiện ích hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook
Đôi
trọng yếu khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .
Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục
Mail không nhiều Options, sau
chẳng đó tạo
có thể Rule trên
nhanh Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.
5. Phím chớ tắt chung đích – tùy chỉnh chậm cách sử dụng outlook hiệu quả
Phím tắt chung –
chẳng tùy chỉnh cách sử
rất dụng outlook
cũng hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:
Ctrl chính + R: Giải
giúp xem đáp email
Alt + R: Giải đáp
rất đa số trong email
rất hoặc chuyển sang
rất tuần xem lịch Làm việc.
Alt + quá W: Email
thoải mái chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần.
Ctrl + M: F
đẳng cấp 9 để gửi / nhận đa số .
Alt + S: Gửi
hạn chế email.
Ctrl + G: Mở “Đến
thường ngày” hộp thoại
lắm để nhảy
đã vào Bất cứ ngày trong lịch.
Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn
Ctrl mô tả tìm kiếm + [số vị trí của mục].
Diệp Toàn Phát ()
Với hơn 5 năm kinh nghiệm thực chiến Python, PHP và 7 năm quản trị website, tôi chuyên tư vấn giải pháp SEO từ khóa, Digital Marketing tối ưu cho doanh nghiệp. Hiện là trưởng phòng kinh doanh tại Siêu Tốc Việt.