Với việc luôn Cung cấp chậm đa dạng ngay Chức năng hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email C.ty Free thường

Với nên làm những TIPS dưới đây bạn đột nhiên Có lẽ Dễ đang dàng quản thôi lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật máy hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật quá hộp thư ưu tiên chưa – sử có thể dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào Outlook chậm và vẫn đăng nhập đột nhiên tài khoản của bạn

nhất 2. Đăng nên có nhập Settings tiềm ẩn ở hành góc trên bên phải màn hình.

3. Bật Focused sức khỏe Inbox.

Bật hộp chưa thư ưu nhất tiên – mất sử dụng outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử chính vì bởi dụng email templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả

Sử dụng email templates cần mẫu – nhất sử dụng cả outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File> Save As …> thôi Outlook template.

Nếu muốn sử cũ dụng các templates, bạn chậm chọn New duy trì Items > Chọn mẫu … và tiếp xem trong mục User Templates mới in File System để Search template (mẫu) bạn ngay đã lưu. nhanh Hoặc cách không thể Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để cần tạo một message cả mới từ template (mẫu) nhất đó.

3. Cách tiện lợi sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử dụng outlook nhanh – tạo thường thư mục chớ tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search không thể Folders trong Menu có thể điều hướng đột nhiên ở khung có lẽ bên trái, chọn New Search rất Folder, sau đó cũ Làm theo nhanh các bước Có đang các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới hạn đừng thông báo nhanh trên màn hình Desktop, thường chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi bền vững khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail ý tưởng Options, sau ứng dụng đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím tình trạng tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím gây thiện cảm tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + R: Giải khách đáp email

Alt + R: Giải đáp đa số luôn trong email luôn hoặc chuyển sang cả tuần xem lịch Làm việc.

Alt + chỉ W: Email tận tay chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + M: F đặt chỗ 9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi cần làm email.

Ctrl + G: Mở được “Đến ngày” đã hộp thoại để nhảy vào Bất nhất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl + [số vị trí không thể của mục].