Với việc đích Cung cấp đa chưa dạng Chức năng cũ hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng .. Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng . Xem thêm : email cảm tưởng C.ty Free Với hạn chế những TIPS dưới ghi lại đây bạn Có lẽ Dễ dàng quản lý hộp thư của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật ý tưởng hộp thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả

Bật dễ hộp thư ưu tiên – chẳng sử dụng outlook đích hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau: 1. Vào Outlook thôi và không thể đăng nhập bỗng nhiên tài khoản của bạn 2. Đăng nhập không thể Settings đã tạo ra ở ngành góc trên bên phải màn hình. 3. Bật Focused kế Inbox. Bật hộp thư ưu đích tiên – sử dụng lại outlook hiệu quả, đột nhiên hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử dụng đã email templates mẫu – sử dụng cần outlook hiệu luôn quả

Sử dụng email bậc nhất templates mẫu – sử dụng outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File tốc > Save As …> Outlook template. Nếu thế hệ mới muốn sử dụng các templates, bạn chọn New thu thập dữ liệu Items > Chọn mẫu … và kĩ năng xem trong mục User dễ Templates in File System để sẽ Search template đã (mẫu) bạn đã lưu. chính Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để trọng lượng tạo một message mới từ template (mẫu) đó.

3. Cách mất sử dụng thôi outlook – tạo lại thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách sử rất dụng outlook được – tạo được thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search setup Folders trong Menu đừng điều hướng ở khung bên nhanh trái, chọn cũ New mới Search Folder, sau c.ty đó Làm theo các bước Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới nhiều tiện ích hạn thông báo trên màn hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi trọng yếu khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết . Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail không nhiều Options, sau chẳng đó tạo có thể Rule trên nhanh Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím chớ tắt chung đích – tùy chỉnh chậm cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím tắt chung – chẳng tùy chỉnh cách sử rất dụng outlook cũng hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả: Ctrl chính + R: Giải giúp xem đáp email Alt + R: Giải đáp rất đa số trong email rất hoặc chuyển sang rất tuần xem lịch Làm việc. Alt + quá W: Email thoải mái chuyển tiếp hoặc Chuyển đổi sang Cách thức xem lịch hàng tuần. Ctrl + M: F đẳng cấp 9 để gửi / nhận đa số . Alt + S: Gửi hạn chế email. Ctrl + G: Mở “Đến thường ngày” hộp thoại lắm để nhảy đã vào Bất cứ ngày trong lịch. Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl mô tả tìm kiếm + [số vị trí của mục].