Với việc Cung cấp được đa dạng chỉ Chức năng mới hấp dẫn, Outlook đã được đa dạng Các bạn Chọn lọc so với những nền tảng email khác. Bài viết này sẽ Cung cấp một số mẹo và thủ thuật Bổ ích để bạn Có lẽ sử dụng Outlook một cách Chất lượng ..

Dù muốn hay không, email Có lẽ là một phần Cần thiết trong cuộc sống của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng Các bạn lớn sử dụng nhờ dịch vụ được coi là Chất lượng nhất thế giới Bây giờ . Bằng cách quản lý và Hài hòa mail, lịch và danh bạ, Làm việc với Outlook sẽ trở Cần Dễ dàng .

Xem thêm : email C.ty nhất Free

Với những chính TIPS nhất dưới đây chẳng bạn Có thôi lẽ Dễ dàng quản lý hộp thư chậm của mình Chất lượng Cùng lúc Giảm thiểu được những vấn đề rắc rối khi soạn, gửi và nhận email trong Outlook.

1. Bật hộp thư ưu tiên chậm – sử chính dụng outlook chưa hiệu quả

Bật hộp máy thư ưu tiên – sử dụng outlook hiệu quả. Hộp thư ưu tiên là Chức năng sẽ Giúp bạn Chia thành hộp thư đến Chất lượng hơn, nó sẽ ưu tiên các thư Cần thiết với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy Làm theo các bước sau:

1. Vào Outlook và tìm đến đăng nhập tài khoản của bạn

2. Đăng tốc độ hơn nhập Settings sở hữu ở thất vọng góc trên bên phải màn hình.

3. Bật Focused đặc thù Inbox.

Bật chậm hộp thư ưu cũ tiên – sử dễ dụng outlook hiệu quả, hộp thư đến của bạn sẽ chia Làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) và Tab Other (Khác). Hộp thư đến ưu tiên chứa các email Cần thiết , các email còn lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

2. Sử lắm dụng email templates dễ mẫu – sử chậm dụng outlook hiệu quả

Sử được dụng email templates mẫu cần – sử dụng chính outlook hiệu quả đối với những email mà bạn Có lẽ gửi, chẳng hạn Như mong muốn Thông báo hoặc Cảnh báo các hóa đơn đến hạn, bạn Có lẽ lưu các email Làm template để những lần sau không phải viết email Gần giống bằng cách chọn File> Save As …> Outlook nhất template.

Nếu đúng chuẩn muốn sử dụng các templates, bạn chọn New nâng cao Items > Chọn mẫu … và xác định xem trong mục User sức khỏe Templates in File System để truyền tay Search template (mẫu) bạn đã lưu. Hoặc cách Mau lẹ hơn là trên Windows Explorer, bạn kích đúp chuột vào file OFT để hoàn toàn tạo một message mới từ template (mẫu) đó.

3. Cách tốc sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng

Cách bậc nhất sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng thì với những email mang tính chất Cần thiết với công việc của bạn, bạn Cần tạo một thư mục Search riêng. Chọn vào Search gia hạn Folders trong Menu đích điều hướng ở khung nhanh bên trái, chọn chính New Search chớ Folder, sau nhanh đó Làm bỗng nhiên theo các bước rất Có các hướng dẫn trên màn hình hoặc bạn Có lẽ Cài đặt tùy chỉnh riêng đó là cách sử dụng outlook – tạo thư mục tìm kiếm cho các email quan trọng.

4. Giới chưa hạn thông báo nhanh trên màn đang hình Desktop, chỉ nhận thông báo email quan trọng – cách sử dụng outlook

Đôi đồng thời khi việc nhận Thông báo thư, email Có lẽ khiến bạn mất tập trung nhưng bạn vẫn muốn nhận Thông báo những thư Cần thiết . Trên Outlook bạn Có lẽ Cài đặt nhận những Thông báo email, thư Cần thiết .

Đầu tiên bạn tắt hết Thông báo trên màn hình Desktop trong mục Mail tên Options, sau tuyển lựa đó tạo Rule trên Outlook chỉ nhận Thông báo thư, email từ một người Chi tiết nào đó gửi Cho bạn.

5. Phím cước tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả

Phím chưa tắt chung thôi – tùy chính chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả công việc hàng ngày mà bạn phải ảnh hưởng với Outlook chỉ là soạn mail mới, reply email, reply email Cho đa số đa số người, và forward. Để đỡ tốn Thời gian quý báu, bạn Có lẽ sử dụng phím tắt, phím tắt chung – tùy chỉnh cách sử dụng outlook hiệu quả:

Ctrl + R: Giải đáp luôn email

Alt + R: Giải không đáp đa mất số trong cần email hoặc chuyển sang tuần xem lịch Làm việc.

Alt + chậm W: Email bỗng nhiên chuyển tiếp hoặc không Chuyển đổi cũng sang Cách thức xem lịch hàng tuần.

Ctrl + đang M: F thay đổi 9 để gửi / nhận đa số .

Alt + S: Gửi định nghĩa email.

Ctrl + G: Mở quy tắc “Đến ngày” hộp thoại để nhảy vào Bất cứ ngày trong lịch.

Bên cạnh đó bạn Có lẽ Chuyển đổi giữa mail, lịch, danh bạ, và các mục khác trong cửa sổ Chuyển hướng bằng cách nhấn Ctrl cấp + [số vị trí của mục].