Bạn đang cần quản lý email của mình chuyên nghiệp nhanh chóng hơn. Vậy tại sao không sử dụng hộp mail của Microsoft Outlook? Trên thế giới có hàng triệu người đang sử dụng Outlook để quản lý email. Phần mềm này được nhiều người biết đến với giao diện thân thiện, tốc độ nhanh và ổn định.
Và hơn là bạn không cần phải mở trình duyệt web để sử dụng email. Ngoài ra bạn còn có thể sử dụng nhiều tính năng khác như lịch biểu, tác vụ, contact, và hơn thế nữa.
Cách cài mail công ty vào Outlook
Hướng dẫn cài mail công ty vào Outlook
Bước 1. Mở Microsoft Outlook 2010 từ máy tính
Nếu đây là lần đầu tiên bạn chạy phần mềm này, màn hình sau đây sẽ xuất hiện. Sau đó chọn Next.
Bước 2: Chọn Yes và nhấn Next.
Bước 3: Chọn option Manually configure server settings or additional server types. Sau đó nhấn nút Next.
Khi sử dụng email doanh nghiệp: Các bạn tham khảo bài viết cách đặt tên gmail chuyên nghiệp.
Bước 4: Chọn mặc định option: Internet Email và nhấn nút Next lập email theo tên miền.
Bước 5: Chúng ta cùng tiến hành các bước để xác nhận thông tin.
Để có được các thông tin điền vào mục này, bạn cần yêu cầu đơn vị cung cấp email doanh nghiệp chuyển cho bạn các thông tin cấu hình bao gồm:
- Địa chỉ mail: ví dụ của Tenmiencuaban.com.vn là ten@tenmiencuaban.com.vn
- Mật khẩu (password)
- Incomming mail server: pop.gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
Bước 6: Sau khi nhập chính xác thôn tin > Bạn nhấn vào nút More Setting > Chọn tab Outgoing Server > Đánh dấu chọn vào ô My outgoing server (SMTP) requires authentication nếu server đơn vị cung cấp email của bạn yêu cầu.
Trong ô Incoming server ( POP3), các bạn gõ 995, trong ô Outgoing server ( SMTP) các bạn gõ 587, trong ô user the following type of encrypted connection bạn chọn TSL.
Bước 7: Sau khi xong các bước ở trên các bạn chọn Next và Finish để hoàn thành cài đặt. Từ bây giờ bạn có thể dùng MS Outlook để gởi nhận mail.
Cách cài mail công ty vào Outlook trên điện thoại
Để cài đặt email công ty trên điện thoại thành công các bạn chuẩn bị các thông số.
Incoming server ( máy chủ thư đến ) : mail. <tên miền>
Port : POP3 : 110 ; IMAP : 143
Port có SSL : POP3 : 995 ; IMAP : 993
Outgoing server ( máy chủ thư đi ) : mail. <tên miền>
Port : 25
Port có SSL : 465
Bước 1: Chọn loại tài khoản email là IMAP.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin User email và chọn Tiếp tục.
Bước 3: Chọn thiết lập tài khoản thủ công.
Bước 4: Điền thông số máy chủ thư đến IMAP.
Bước 5: Cài đặt thông số máy chủ thư đi SMTP.
Bước 6: Bấm vào dấu Check bên góc phải phía trên màn hình để hoàn tất việc cài đặt.
Bước 7: Sau khi Check phần mềm sẽ báo email theo tên miền cài đặt thành công.
