Hướng dẫn tạo chữ ký email

Hướng dẫn tạo chữ ký email cơ bản cần:

1.Chọn Nền và sắc màu

Bước trước hết trong việc tạo chữ ký email là chọn nền và màu sắc thích hợp với thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nền có lẽ là màu đơn, họa tiết nhẹ hoặc thậm chí là hình ảnh nền phức tạp, nhưng trọng yếu nhất là phải tạo sự tương phản để thông tin chữ ký trở tốt nhất nên dễ dàng đọc.

2. Thêm Hình Ảnh và Logo

Hình ảnh và logo là những chi tiết rất cần thiết để làm cho chữ ký trở tốt nhất nên độc đáo và dễ nhận mặt. Hãy chắc chắn rằng chúng nắm tới độ phân giải cao để giảm thiểu tình hình mờ khi được hiển thị trên các thứ sở hữu độ phân giải cao.

3. Thông tin gọi

Tin tức tìm đến trong chữ ký email bao gồm tên, chức vụ, và các liên kết đến các trang mạng Internet xã hội hoặc website cá nhân. Đối với c.ty, khả năng cao bao gồm cả tin tức như là địa chỉ văn phòng hoặc số điện thoại.
Các hướng dẫn tạo chữ ký email trên là cơ bản, cụ thể hơn tùy vào công cụ mà bạn dùng.

Tối ưu chữ ký email

Để tối ưu chữ ký email, cần bảo đảm:

Kiểm tra đa nền tảng:

Chắc chắn rằng chữ ký email hiển thị xác thực trên phổ biến loại đồ vật và nền tảng khác nhau. Điều này bao gồm cả máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

Chắc chắn độ độc lập:

Chữ ký email không tốt nhất nên quá chịu ảnh hưởng vào hình ảnh. Hãy chắc chắn rằng tin tức văn bản vẫn rõ ràng và dễ dàng đọc ngay cả khi hình ảnh không hiển thị.

Tuân thủ quy định bảo mật:

Khi tạo chữ ký email, hãy tuân thủ quy cách bảo mật để bảo đảm rằng thông báo cá nhân không bị rơi vào tay những người không mong muốn.

Tuân thủ các điều kiện trên thì khả năng lớn tối ưu chữ ký email tốt.
Tối ưu chữ ký email theo từng nguyên tắc trên đảm bảo sẽ mang đến hiệu quả.